ASKLEPIOS KLINIKEN HAMBURG GMBH

De Asklepios Kliniken Hamburg GmbH bestaat uit 10 ziekenhuizen in de regio Hamburg. Met ongeveer 405.000 patiënten is dit de grootste zorgaanbieder in Hamburg.

Cypro wordt gebruikt in 2 apotheken en 3 ziekenhuizen die via een centrale database met de apotheken zijn verbonden. Elke apotheek levert aan diverse ziekenhuizen.

De belangrijkste redenen voor de implementatie van Cypro waren het verminderen van voorschrijffouten, het zorgen voor een hoge kwaliteit van preparaten met het gravimetrische bereidingsproces en het verhogen van de efficiëntie in het dagelijkse werk van clinici.

Succesvolle implementatie

Begin 2005 werd Cypro in een aantal Asklepios-ziekenhuizen geïnstalleerd als standalone oplossing die medicatieopdrachten online via een lokaal netwerk naar de apotheek verstuurde. Later werd Cypro door middel van een HL7-interface geïntegreerd in het ziekenhuisinformatiesysteem.

Vanaf begin 2009 kunnen medicatieopdrachten worden verdeeld over de 2 apotheken, afhankelijk van het aantal werkplaatsen dat daar in gebruik is. Dit stelt de apotheken niet alleen in staat om voor hun 'eigen' ziekenhuizen te leveren maar ook voor alle andere ziekenhuizen van de Asklepios Kliniken Hamburg GmbH.

Boekingsinformatie kan naar het materiaalbeheersysteem worden gestuurd of handmatig worden ingevoerd voor specifieke aanvragen, zoals onderzoek.

Betere preparaatkwaliteit

Het belangrijkste voordeel van Cypro voor de Asklepios Kliniken was de hoge en gegarandeerde kwaliteit van de preparaten en de vermindering van voorschrijffouten door gestandaardiseerde protocollen en de automatische berekening van de juiste dosering.

De apotheken van de Asklepios Kliniken bereiken een maximum aan kwaliteit en een verhoging van de preparaatveiligheid door het gebruik van de gravimetrische bereidingsmethode die Cypro ondersteunt. Het systeem zorgt ook voor veilig en efficiënt gebruik van resterende flesjes en voegt automatische documentatie toe gedurende het bereidingsproces, inclusief bijvoorbeeld partijnaam, hoeveelheid, opslag en stabiliteitsgegevens.

Om de veiligheid bij het toedienen van de medicatie te waarborgen, worden de etiketten automatisch geprint nadat de bereiding is voltooid. De etiketten bevatten alle belangrijke informatie en een barcode met Cypro's preparaat-partijnummer.

Implementatie van een Computerized Physician Order Entry (CPOE)-systeem 

Een ander voordeel dat Cypro voor de Asklepios Kliniken betekende, is de implementatie van een elektronisch voorschrijfsysteem. Dit systeem verhoogt de veiligheid van het voorschrijfproces door gestandaardiseerde protocollen te gebruiken, artsen automatisch toegang te geven tot de medicatieopdrachtengeschiedenis van de patiënt en ze te ondersteunen door automatisch de juiste dosering voor elke patiënt te berekenen.

Om de keuze voor een behandelprotocol voor de arts te vereenvoudigen, wordt elk protocol gekoppeld aan de afdeling waar het wordt gebruikt. Alleen de apotheken van de Asklepios Kliniken hebben onbeperkte toegang tot alle protocollen.

Hoewel de medicatieopdrachten van de artsen onmiddellijk zichtbaar zijn in de apotheek, gebruiken de Asklepios Kliniken nog steeds afgedrukte en ondertekende medicatieopdrachten van de artsen die door Cypro worden gegenereerd. Deze zijn nodig voor onderzoek en particuliere poliklinische facturering, evenals voor de zorgverleners op de afdelingen.

Betrouwbare samenwerking

De relatie tussen de Asklepios Kliniken en Cypro is steeds beter geworden gedurende de uitbreiding en het intensieve gebruik van het systeem. De nauwe samenwerking met zowel de klinische en farmaceutische kant als de IT-kant hebben ervoor gezorgd dat de implementatie van Cypro bij de Asklepios Kliniken Hamburg een groot succes is geworden dat zijn vruchten afwerpt voor de ziekenhuizen, de apotheken en hun medewerkers.