Asklepios Kliniken Hamburg GmbH

Die Asklepios Kliniken Hamburg GmbH besteht aus 10 Krankenhäusern im Großraum Hamburg. Mit über 405.000 Patienten ist es der größte Gesundheitsdienstleister in Hamburg.

CYPRO wird in 2 Apotheken und 3 Krankenhäusern eingesetzt, die über eine zentrale Datenbank mit den Apotheken verbunden sind. Jede Apotheke beliefert mehrere Krankenhäuser.

Die Hauptgründe für die Implementierung von CYPRO waren, die Reduzierung von Verschreibungsfehlern, die Sicherstellung einer hohen Herstellungsqualität mit Hilfe des gravimetrischen Herstellungsprozesses und die Erhöhung der Effizienz in der täglichen Arbeit der Krankenhausärzte.

Erfolgreiche Umsetzung

Anfang 2005 wurde CYPRO als alleinstehende Lösung in mehreren Asklepios Kliniken eingesetzt, welche die Bestellungen online über ein lokales Netzwerk zu der Apotheke sendeten. Später wurde CYPRO in das Informationssystem des Krankenhauses mit einer HL7-Schnittstelle integriert.

Anfang 2009 konnten die Bestellungen an die 2 Apotheken getrennt werden, abhängig von der Auslastung der dort ansässigen Werkbänke. Dieses ermöglicht den Apothekern nicht nur für ihr „eigenes“ Krankenhaus herzustellen, sondern auch für alle anderen Krankenhäuser der Asklepios Kliniken GmbH. 

Buchungsinformationen können entweder an das Materialwirtschaftssystem gesendet werden oder für spezielle Anfragen wie Studien manuell eingegeben werden.

Erhöhte Qualität der Herstellung

Der bedeutendste Vorteil, den CYPRO den Asklepios Kliniken gebracht hat, war die hohe und garantierte Qualität der Herstellung und die Verringerung von Verschreibungsfehlern durch standardisierte Protokolle und die automatische Berechnung von korrekten Dosierungen. 

Die Apotheken der Asklepios Kliniken erreichen ein Maximum an Qualität und eine Erhöhung der Herstellungssicherheit durch den Einsatz der gravimetrischen Herstellungsmethode, die von CYPRO unterstützt wird. Es ermöglicht die sichere und effiziente Nutzung von Restflaschen (Resteverwertung) und beinhaltet automatische Dokumentation während des Herstellungsprozesses, einschließlich z.B. Chargen-Name, Menge, Lagerung und Stabilitätsdaten.

Um die Sicherheit bei der Verabreichung von Arzneimitteln zu garantieren, werden die Etiketten automatisch nach jeder abgeschlossenen Herstellung ausgedruckt. Diese enthalten alle erforderlichen Informationen sowie einen Barcode mit der Chargennummer der Herstellung in CYPRO.

Implementierung eines CPOE-Systems

Ein weiterer Vorteil, den die Nutzung von CYPRO den Aslepios-Kliniken gebracht hat, ist die Implementierung eines elektronischen Verordnungssystem. Dieses erhöht die Sicherheit im Verschreibungsprozess, indem standardisierte Protokolle verwendet werden, die den Ärzten unmittelbaren Zugang zu der Medikationshistorie des Patienten gibt und sie durch automatische Berechnung der korrekten Dosis für jeden Patienten unterstützt.

Um die Wahl von Behandlungsprotokollen zu vereinfachen, wird jedes Protokoll einem Abschnitt zugeteilt, in dem es benutzt wird. Nur die Apotheken der Asklepios-Kliniken haben zu allen Protokollen unbegrenzten Zugriff.

Obwohl die bestellten Rezepte von den Ärzten sofort in der Apotheke sichtbar sind, verzichten die Asklepios-Kliniken nicht auf gedruckte und unterzeichnete Rezepte von den Ärzten, die von CYPRO generiert werden. Diese werden für Studien und private ambulante Rechnungen sowie für die Gesundheitsdienstleister auf den Stationen benötigt. 

Zuverlässige Partnerschaft

Die Partnerschaftg zwischen den Asklepios-Kliniken und CYPRO ist mit einer erweiterten Implementierung und der intensiven Nutzung des Systems immer stärker geworden. Die enge Zusammenarbeit sowohl auf der klinischen und pharmazeutischen Seite sowie auf der IT-Seite haben dafür gesorgt, dass die Implementierung von CYPRO mit den Asklepios-Kliniken Hamburg ein großer Erfolg geworden ist, der Vorteile für die Krankenhäuser, die Apotheken und ihre Mitarbeiter erlangt.